プライバシーポリシー
株式会社Bit Path(以下「当社」といいます。所在地および代表者の氏名は会社概要をご参照ください。)は、当社が運営する「SPOT LIT」(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の取り組みを役員および従業員に周知することにより、個人情報の保護を推進いたします。
なお、当社が提供する他のサービスにおける個人情報の取扱いについては、それぞれのサービスにおいて定めるポリシーが適用されます。
第1条個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定める「生存する個人に関する情報」であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。また、個人識別符号が含まれる情報も個人情報に含まれます。
第2条個人情報の取得
当社は、以下のような方法で適正かつ公正に個人情報を取得します。
- オーディション、採用活動等への応募時
- LINE等の外部サービスを通じてご連絡・ご応募をいただく場合
- オンライン面談その他の選考過程においてご提供いただく場合
- お問い合わせフォーム、アンケート回答時
- 所属後の活動に伴い、コミュニティやイベント等をご利用いただく時
- その他サービス提供に必要な範囲での入力・送信
Vライバーオーディションへのご応募にあたっては、お名前(本名)、年齢、SNSアカウント、これまでの活動歴などの情報をご提供いただく場合があります。
お問い合わせフォームでは、法人名(任意)、お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容をご提供いただきます。
また、当社は、配信プラットフォームの運営会社、代理店その他の当社の提携先(以下「提携先」といいます。)から、配信実績や報酬額など、個人情報を含む情報を取得することがあります。
さらに、当社は本サービスの利用にあたり、端末情報(端末機種名、OSバージョン、IPアドレス、ブラウザ種類等)およびログ情報(本サービス内の閲覧履歴等)を取得する場合があります。
当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得いたしません。
第3条個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- オーディション・採用選考の実施および選考結果のご連絡
- お問い合わせへの対応
- 本サービスに所属・参加いただく方への活動支援およびマネジメント業務の実施
- コミュニティの運営・管理
- イベント、キャンペーンの案内・実施
- ご本人の確認
- サービスの改善およびマーケティング分析
- 契約への違反その他不正な利用への対応およびトラブル解決
第4条利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりご本人に通知し、または当社ウェブサイト上に公表いたします。
第5条個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、以下の場合における提供先は、個人情報保護法上の第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用目的および管理について責任を有する者の氏名または名称を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条配信プラットフォーム・提携先との情報の取り扱い
当社に所属またはご参加いただくライバーの方については、活動の運営上、配信プラットフォームおよび提携先との間で、配信アカウント名その他の活動に関する情報が共有されます。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報については当社が管理し、第5条に定める場合を除き、これらの第三者へ提供することはありません。
当社は、本サービスのウェブサイトおよびお問い合わせフォームの運用にあたり、外国(米国)にあるサーバーを利用しており、お送りいただいた内容は当該サーバーに保存されます。お問い合わせへの対応は当社が行います。当社は、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
第7条クッキー等の利用
当社は、クッキー、IPアドレス、行動履歴等の情報を以下の目的で利用することがあります。
- サイトの利便性向上、利用状況の分析
- サービスの改善
なお、これらの情報単体では特定の個人を識別できず、原則として個人情報とはみなしません。
クッキーの使用を希望されない場合は、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただしその場合、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
また、当社はアクセス状況の把握のため、Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはクッキーを利用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
第8条個人情報の管理と安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、以下の措置を講じています。
- 個人情報を取り扱う者を、業務上必要な最小限の範囲に限定しています。
- 個人情報は、取得した利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
- 個人情報を保管する端末および利用サービスのアカウントには、パスワード等によるアクセス制限を設けています。
- 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、第9条のとおり適切な監督を行います。
- 個人データの一部を外国(米国)にあるサーバーに保存しているため、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています(第6条)。
第9条委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで、安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
第10条保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求には、本人であることを確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応いたします。ご請求は第12条の窓口までお申し出ください。
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられないことがあります。この場合、その旨と理由を遅滞なくご通知いたします。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
開示のご請求にあたっては、手数料を申し受ける場合があります。金額を定めている場合は、ご請求時にご案内いたします。
第11条プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正その他必要に応じて変更されることがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとし、その掲載をもって公表といたします。なお、法令上ご本人の同意が必要となる内容の変更を行う場合は、当社所定の方法により同意を得るものとします。
第12条お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するご意見・ご質問、苦情のお申出、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社Bit Path 個人情報保護管理担当
Email:contact@spotlit.jp
※お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。
※直接のご来社・お電話でのお問い合わせは受け付けておりません。
当社の名称・所在地・代表者は会社概要をご覧ください。
制定日:(未記入)
最終改定日:(未記入)